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Encontrar o fotógrafo perfeito para seu evento vai além de preço e portfólio. Descubra 5 perguntas cruciais que a maioria esquece, mas que garantem fotos incríveis e a cobertura ideal para seu momento especial.

 1 – Quem é o fotógrafo que vai ao evento?

Ao contratar um fotógrafo para um evento especial, é natural que sua escolha tenha sido baseada em alguma característica do trabalho dele que chamou sua atenção. Mas será que é esse profissional que realmente estará presente no dia?

Nem sempre. Alguns fotógrafos, quando não estão disponíveis para a data, podem encaminhar outro profissional em seu lugar para não perder o serviço.

Isso, por si só, não é um problema. Eu mesmo trabalho como freelancer para outros fotógrafos e, em algumas ocasiões, também repasso serviços. No entanto, é fundamental que haja alinhamento entre o estilo, a abordagem e a sensibilidade do profissional que você contratou e do fotógrafo que irá fotografar seu evento.

Raramente dois fotógrafos terão exatamente o mesmo olhar artístico ou a mesma interação com os convidados e as crianças, por isso, é essencial esclarecer essa questão antes de fechar o contrato.

O que perguntar antes de contratar o fotógrafo:

• O profissional contratado será o mesmo que fotografará o evento?
• Caso ele envie outro fotógrafo, quem será?
• Posso conhecer o trabalho dessa pessoa?
• O substituto tem um estilo semelhante ao do fotógrafo original?
• Posso ver o portfólio e redes sociais do profissional que irá ao evento?

Essas perguntas contribuirão para que você não tenha surpresas no grande dia e que as fotos do seu evento estarão alinhadas com suas expectativas.

 2 – Pontualidade

Pode parecer óbvio, mas acredite em mim, não é! Apesar de ser pré-requisito fundamental para qualquer profissional, de qualquer área, nem sempre as coisas ficam bem claras quando o assunto é o cumprimento de horários.

Dependendo do tipo de festa, a disponibilidade da equipe de fotografia poderá variar, porém, de modo geral, em uma celebração de aniversário infantil, por exemplo, quatro horas é o tempo mais comum acordado praticado por buffets e fotógrafos, mas sempre existe a possibilidade de negociar um tempo extra.

Apesar do tempo pré-estabelecido em contrato, é mais comum do que se imagina que os profissionais cheguem em cima da hora ou, às vezes, até mesmo atrasados.

Claro que imprevistos podem acontecer e, naturalmente, todos nós estamos sujeitos à intempéries do clima, casos fortuitos ou eventos de força maior. No entanto, acredito que faz parte de um bom planejamento, iniciar o deslocamento para o evento com a antecedência suficiente para chegar, pelo menos, com trinta minutos de antecedência, ou até mais. Já pensou se o pneu fura? Se o carro quebra? Se tem alguma interdição em vias públicas? Sair mais cedo reduz o risco de atrasar-se caso alguns destes ou outros imprevistos aconteçam.

Pode não parecer muito importante, mas, mesmo chegando bem antes, o fotógrafo tem o tempo necessário para se apresentar aos demais prestadores de serviço, conhecer o espaço, avaliar a luz do local, montar e configurar o seu equipamento, etc.

Certifique-se com o seu profissional qual é a sua política e relação ao cumprimento de horários.

3 – Formato de entrega e prazos

 Este é um ponto sensível, que não apenas é esquecido por praticamente todas as pessoas, como também é absolutamente ignorado pela maioria delas, ainda que eu faça inúmeros alertas.

Eu coloco as informações sobre prazo e entrega no orçamento, reforço nas conversas pelo whatsapp, faço constar no contrato e, ainda, repito todas isso no momento da entrega.

Fotógrafos podem entregar arquivos de muitas maneiras diferentes: Pen drives e links de serviços na nuvem são os métodos mais comuns e, neste último caso, os prazos de disponibilidade poderão variar de alguns míseros dias (expirando após o prazo contratual) até a disponibilidade vitalícia (o que certamente influenciará no preço do serviço)

Aqui eu sugiro que sempre perguntem quais são as formas de entrega e, em caso de link, quanto tempo este ficará disponível.

 4 – Contrato

 Acredito que a nossa cultura está bastante acostumada a fechar negócios com um simples recibo, um protocolo, uma ordem de serviço ou uma simples conversa no whats app.

Entendo que isso seja menos burocrático, mais rápido e poupa algum tempo para que você possa se dedicar à outras tarefas, contudo, solicitar um contrato, e analisá-lo com um mínimo de atenção e cuidado, lhe poupará dores de cabeça no futuro, ou ao menos, deverá lhe proteger com condições em que qualquer dos métodos mencionados no parágrafo anterior forem omissos.

Pensando em como um contrato pode de preservar, experimente fazer sí mesmo as seguintes perguntas:

• O que acontece se o fotógrafo não comparecer ao evento?
• E se ele não entregar minhas fotos?
• E se os equipamentos pararem de funcionar no meio do evento?

Para esta última, inclusive, vou detalhar melhor no próximo tópico, como você pode se precaver.

 5 – O que acontece em caso de pane nos equipamentos?

 Profissionais que trabalham com máquinas e equipamentos, precisam entender que estes sempre estarão sujeitos à desgastes e quebras por uso ou acidente. Panes elétricas ou mal funcionamento acontecem com maior frequência do que você pode imaginar.

No meu início de carreira eu sempre me perguntei o que faria caso a bateria acabasse, ou o que aconteceria se o cartão de memória falhasse, e se o flash queimasse a lâmpada, ou ainda, e se a camera fotográfica parar de funcionar?

Naquela época recorri à colegas mais experientes que me responderam com a seguinte sentença:

“Quem tem dois, tem um. Quem tem um, não tem nenhum”

Mas o que isso me disse?

Que para minha segurança e, principalmente do meu cliente, ter um backup de absolutamente todos os equipamentos não é luxo. É essencial! É básico!

Não foram nem uma e nem duas vezes que eu já tive algum problema com o funcionamento dos equipamentos e, graças aos backups, eu nunca deixei um cliente na mão.

Portanto, talvez a dica mais valiosa deste artigo, é essa. Certifique-se que o seu fotógrafo terá o backup de todos os equipamentos, pois isso garante que, em caso de pane, você não passará vergonha com seus convidados e sua família não ficarão sem as fotos.

Dicas extras

Pós-produção: pergunte sobre o processo de edição. Quantas fotos serão editadas? Haverá tratamento de imagem? Entenda o estilo de edição do fotógrafo.

Equipamentos: certifique-se de que o fotógrafo utiliza equipamentos de alta qualidade e adequados para o tipo de evento. Equipamentos profissionais garantem fotos com melhor resolução e qualidade.

Comunicação: avalie a comunicação do fotógrafo. Ele é atencioso? Responde suas perguntas e transmite confiança? Boa comunicação é essencial para um bom relacionamento e para garantir que suas expectativas sejam atendidas.